18.06.2013 - 19.06.2013 | 09:00 Uhr
ECMtoday: Wissenswertes zu Enterprise Content Management. Kompetent, unabhängig und neutral. Ein Informationsservice des VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. - voice of information.
Die scharfe Trennung von Dokumentenerstellung und Versand ist selbst in großen Unternehmen noch nicht befriedigend gelöst. Sie ist die Voraussetzung für die Generierung von „intelligenten“ Dokumenten für jeden physischen und digitalen Kanal. Ein Plädoyer für das Output-Management als zentrale Drehscheibe in der Kundenkommunikation.
Compliance (Regelkonformität) verlangt immer eine umfassende, aber für einen Dritten verständliche Beschreibung eines Prozesses, inkl. der involvierten Organisation, Sicherheit und Technik. Der Vortrag zeigt einen methodischen Ansatz mit dem diese Herausforderung gemeistert werden kann.
Die Einführung einer automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung erfordert eine intensive Vorbereitung. Sowohl die mögliche Einbindung eines Dienstleisters und dessen Aufgaben, als auch der Einsatz der richtigen Software und der benötigten Funktionen müssen geklärt werden, damit ein Projekt erfolgreich starten kann.
Der Vortrag befasst sich mit Implementierungs-Strategien von Posteingangslösungen bei Shared Service Centern, die sich an einem Multi-Tower-Konzept orientieren. Die Herausforderung bei der Prozess- und Organisationsoptimierung besteht darin, Äquivalenzen in heterogenen Prozessen und Strukturen zu identifizieren.
Mit der Einführung einer digitalen Vertragsakte ist ein Unternehmen in der Lage, sein Vertragsmanagement auf eine technologische Basis zu stellen, die es ihm erlaubt, alle Unternehmensverträge so zu verwalten, dass Richtlinien und Compliance-Anforderungen gewährleistet sind.
Der Vortrag gibt einen Überblick über PDF/A als ISO-Standard und insbesondere den dritten Normteil PDF/A-3. Es wird dann aufgezeigt, wie PDF/A das Belegbild einer Rechnung und die von FeRD definierten Rechnungsdaten optimal verbunden und in den Anwendungen genutzt werden können.
Der Vortrag bietet eine kurze Vorstellung der technischen, organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen für den Einsatz von De-Mail. Nutzung von De-Mail für spontane und automatisierte Kommunikation mit Dritten ohne Medienbruch.
